Yandex Biznesga kirish huquqi: xodim yoki pudratchini qanday ulash

Yandex Biznes — kompaniyaning Yandex Xaritalar va Yandex qidiruvidagi kartochkasini boshqarish xizmati. Ko‘pincha kartochkani egasining o‘zi emas, marketolog, administrator yoki agentlik yuritadi. Buning uchun to‘g‘ri yo‘l — ularga o‘z akkauntlari orqali kirish huquqini berish.

Nima uchun parolni bermaslik kerak

Yandex akkaunti faqat Biznes uchun emas: unga pochta, disk, to‘lovlar va boshqa xizmatlar bog‘langan bo‘lishi mumkin. Parolni bergan odam bularning barchasiga kira oladi. Bundan tashqari:

• Xodim ketganda parolni o‘zgartirish kerak bo‘ladi
• Kim qanday o‘zgarish kiritganini bilib bo‘lmaydi
• Ikki bosqichli tasdiqlash ishlatilsa, umumiy kirish noqulay

Vakillar mexanizmi

Yandex Biznesda tashkilotni boshqarish uchun boshqa foydalanuvchilarni qo‘shish imkoniyati bor. Qo‘shilgan odam o‘z Yandex akkaunti orqali kiradi va kartochka bilan ishlaydi. Huquq darajalari turlicha bo‘lishi mumkin: masalan, faqat ma’lumotlarni tahrirlash yoki to‘liq boshqaruv. Aniq rollar nomlari va imkoniyatlari xizmat yangilanishi bilan o‘zgarishi mumkin, shuning uchun qo‘shish paytida interfeysdagi tavsifni o‘qing.

Qanday qo‘shiladi

Umumiy tartib:

1. Kartochka egasi Yandex Biznesga kiradi
2. Tashkilot sozlamalarida foydalanuvchilar yoki kirish huquqlari bo‘limini topadi
3. Yangi foydalanuvchini Yandex akkaunti (login yoki pochta) orqali qo‘shadi
4. Unga kerakli huquq darajasini tanlaydi
5. Qo‘shilgan odam o‘z akkauntiga kirib, tashkilotni ko‘radi

Agar kompaniyaning bir nechta filiali bo‘lsa, huquqni barcha filiallarga yoki faqat ba’zilariga berish mumkinligini tekshiring.

Qanday huquq berish

• Marketolog yoki SEO mutaxassis — ma’lumotlarni tahrirlash, suratlar, sharhlarga javob, statistika
• Administrator yoki menejer — sharhlarga javob va chat
• Agentlik — tahrirlash huquqi, lekin egalik emas

Eng kam kerakli huquq tamoyiliga amal qiling: odamga faqat ishi uchun kerak bo‘lganini bering.

Egalikni topshirmang

Kartochka egasi kompaniya bo‘lishi kerak — kompaniyaga tegishli va bir nechta mas’ul shaxs biladigan akkaunt orqali. Agar kartochka marketologning shaxsiy akkauntida yaratilgan bo‘lsa va u ketsa, kartochkani qaytarish uzoq va murakkab jarayonga aylanadi. Agentlik bilan ishlaganda ham egalik sizda qolishi kerak.

Huquqni olib tashlash

Xodim ketganda yoki agentlik bilan shartnoma tugaganda, uning huquqini darhol olib tashlang. Yiliga bir-ikki marta foydalanuvchilar ro‘yxatini ko‘rib chiqing: u yerda kerak bo‘lmagan odamlar qolib ketmaganmi.

Xavfsizlik qoidalari

• Ega akkauntida ikki bosqichli tasdiqlashni yoqing
• Ega akkaunti uchun kompaniyaning umumiy pochtasidan foydalaning
• Kim qachon kirish huquqini olganini oddiy jadvalda yozib boring
• Kartochka bilan bog‘liq muhim o‘zgarishlar (nom, manzil, telefon) faqat kelishuv bilan kiritilsin

Muammolar

Agar qo‘shilgan odam tashkilotni ko‘rmasa, u boshqa akkaunt bilan kirgan bo‘lishi mumkin. Agar ega akkauntiga kirish yo‘qolgan bo‘lsa, Yandex qo‘llab-quvvatlash xizmati orqali tashkilotga egalikni tasdiqlash jarayonidan o‘tish kerak bo‘ladi.